怎么样在消息化建设中抓牢信息安全彩世界彩票
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管理软件都有一个适用性,不同的单位都自己的特殊之处,适用于其他单位不一定就适合自己。因此,在实施企业OA系统之初,先对单位需求进行分析和设计,对各种系统进行咨询和考察,选择与单位条件相适应的体系结构、设备和软件系统,选择能及时提供服务支持的厂商,要从根本上解决服务的保证问题,尽可能使服务本地化,否则越来越高的服务费将成为单位的一个负担。

、加强信息化应用中人员的安全意识

  (1)公文管理

企业实施办公系统OA可能存在哪些问题?系统的安全难以令人满意

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  (8)会议管理

对重要信息的传输采用密技术。

、加强内部安全防护。防止内部对系统进行各式各样的攻击,也是目前系统安全设计考虑的主要问题。除了严格各类规章制度、加强思想教育之外,还要有相应的技术措施来保障系统安全。

办公自动化软件的层次及发展

办公过程中引入企业OA系统,必然会对现行的体制产生影响,尤其是现行的手工公文处理方式已经运行几十年了,有一套完善的制度和行之有效的方法,机关工作人员也习惯了这种公文处理模式,要一下子改变原有的工作方式和习惯,应用OA进行公文处理,确实会在一部分领导干部和工作人员之间产生疑问和抵触情绪,妨碍OA办公管理系统软件的应用。因此,做好宣传工作,转变观念,统一认识,是推行OA办公平台的必要条件。需要领导的重视和工作人员的支持

2、从计算机技术的角度来看,网络是一个软件与硬件的结合体,而从目前的网络应用情况来看,每个网络上有一些自行开发的应用软件在运行,这些软件由于自身不完备或是开发工具不成熟,在运用中很有可能导致网络服务不正常或瘫痪。网络还拥有较为复杂的设备和协议,保证复杂的系统没有缺陷和漏洞是不可能的。同时,硬件方面也会对系统本身安全构成威胁,如构成硬件系统的各个组成部分,如硬盘、芯片、主板、存储介质、电源等发生故障,则会破坏系统结构,偷窃设备、直接读取设备等以自接方式对系统信息造成的威胁。

  (7)公共信息管理

对于处理秘密、机密甚至绝密信息的办公系统而言,这些安全措施远远不足,系统还很容易遭到黑客和病毒的入侵,传输的数据也可能被截取、篡改,因此,多数的办公系统需要建立自己独立的内部网络系统,并在物理上与外部网络世界隔离。与办公自动化相适应的规章制度不健全

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  (4)档案管理

在Intranet与Internet的连接处加装防火墙和隔离设备;

一、什么是信息安全

  (3)表单管理

OA系统不同与一般的管理软件,它处理的电子化公文存在法律效力的问题,目前国内尚无这方面的立法作出适当的规定。同时,OA办公系统也需要建立和完善各种规章制度,保证办公系统的正确运行,使工作人员能接受和使用软件。在运用协同OA软件的管理过程中,必须有一种制度对人为的方式进行管理。如果有关的人员不把数据录入进去,或者录入的数据不正确,那么运用什么软件也没有办法。

随着信息化与网络化的发展,特别是移动通信和电子商务的飞速发展,网络系统的安全已成为当今世界上极为敏感的问题。保证数据与信息的完整性,消除整个系统的安全威胁即网络安全已成为当今社会刻不容缓和必须考虑的问题。计算机产业自从因特网诞生以来发生了翻天覆地变化,办公自动化网络系统实现了办公环境信息处理、信息查询、公文处理、文件管理、办公事务等工作通过网络和相应的软件集成在一起,构成一个现代化办公环境。信息共享比过去多了很多,信息的通道多了,所以控制也就更加复杂和更加困难了。因此,在人们在享受到高速、方便的信息化的同时,也带来了信息安全的各种问题,如何构筑信息化与网络安全化体系成为办公自动化网络系统建设中所要解决的一个迫切问题。

【办公自动化软件】什么是办公自动化软件?

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、建立一套网络安全措施

  办公自动化软件的公共信息管理包含企业新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能,主要是针对所有部门的一个共用系统。该系统可以采用传统模式,如论坛可以采用BBS系统等,底层主要是统一规范,提供基本功能。

自从第一台计算机诞生以来,安全就成了阻碍计算机应用的一个重要因素,尤其是在网络时代,Internet的深入同时也意味着外部窥探的到来,对于办公系统,由于传输、处理、存储的信息具有很高的价值和保密性,将成为黑客和计算机病毒攻击的目标,直接与Internet相连的办公系统的信息安全难以保障。为保证网络系统的安全,一般单位采用的安全措施主要有:

如何在办公自动化信息化建设中抓好信息安全,下边六业科技小六来给大家解说一下:

  办公自动化系统可分为事务型、管理型和分析决策型三种不同的层次。事务型的办公自动化系统,支持一个机构内各办公室的基本事务活动,主要功能包括信息的产生、收集、加工、存储和查询,如文字处理、文档管理、电子报表、电子邮件、电子日程管理,文档的整理、分类归档、检索等。管理型的办公系统包含业务管理功能,是事务型办公系统和支持职能管理活动的管理信息系统的结合。决策型办公系统包括决策支持功能,是在管理型办公系统的基础上再加上决策支持系统而构成,除具备前述的功能外,还具备对业务数据进行分析、测评等决策支持的功能。

直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系统提供的安全控制机制,对用户的权限控制和管理;

、重视网络安全。一个单位在建设办公自动化系统时,首先思想上就要十分注重网络安全,不论是领导还是员工,都应该清楚的认识到网络安全的重要性,并要了解不重视网络安全会给自己和整个网络带来什么样的后果。只有充分认识网络安全的重要性和后果的严重性,人们才会真正注重它,并在日常工作中加以注意,否则,网络安全只能是一纸空谈。

  (6)日程安排

在目前形式下,应当对机关和企业办公自动化负全责的CIO还没有真正获得应有的权力和信任,既要面对单位“一把手”的直接指导,又要面临基层部门来自传统的阻力,因此,办公系统OA的实施必须取得领导的重视和支持,否则,采取“用得好就用,用得不好就算了”的态度,那么OA系统永远只能是摆设。慎重选择适合自身条件的设备、软件和服务厂商

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  办公自动化软件,也被称为OA办公自动化软件,主要采用Internet技术和JAVA计划,运用工作流的概念,使机构内的人员快速、方便地交流信息,高效快速地协同工作,克服传统办公低效、耗时的缺点,能够迅速、全方位的收集信息,并及时处理信息,同时为企业管理者做出决策提供有效的依据。

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二、如何抓好在办公自动化信息建设中抓好信息安全

办公自动化软件——OA办公自动化软件,首选FE企业运营管理平台!

在网络内的桌面工作站上安全防病毒软件;

、安全规定操作。使用办公自动化系统的目的是利用先进的网络技术,提高工作效力、实现资源共享,而在应用中关键因素是人。计算机网络中的人可以大致分为:普通用户、系统管理员、信息主管三个层次,如果系统的使用者不按规定操作系统,则会给系统带来许多严重的后果。因此,加强人的安全意识培养尤为重要。应该严格划分不同工作人员的权限,严格设定各种信息资源、设备资源的使用权限,完善认证授权、授权的技术控制手段,采用分布授权、集中控制的安全策略。

  办公自动化软件的档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同、协议、文件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能,针对那些复杂的分类和查阅权限,实现合理存取、管理的基本功能。

企业实施办公系统OA可能存在哪些问题?办公OA自动化与手工操作的矛盾

由于众多的因素造成对办公自动化系统的完整性威胁和安全威胁,因此办公自动化网络系统必须建设一套完整的策略和安全措施来保障整个系统安全。总体上来讲,这些措施主要有:建立网络用户使用网络资源的规章制度;严格划分不同工作人员的权限;严格设定各种信息资源、设备资源的使用权限;关键信息的传输采用端到端的专用加密工具。完善认证、授权的技术控制手段;采用分布授权、集中控制的安全策略;采用数字签名技术和第三方确认的控制措施;加强用户管理,防止非法入侵;加强对用户从网上卸下的软件进行病毒检测;定时备份,防止系统崩溃;加强组织管理,完善各项规章制度

  而且,FE企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求!

办公自动化不同于简单的自动化设备,各种办公自动化软件的成功应用,需要多方面的支持。目前困扰办公系统OA软件的应用主要有如下一些问题:

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  (5)人事管理

、加强信息安全的制度建设。首先应从加强信息安全制度入手。针对各部门活领域的不同特点制定相应的《网络管理办法》、《网络安全管理条例》、《信息发布管理条例》等制度不断完善和改进。

  (2)邮件管理

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  这个时候OA的重心开始由文档的处理转入了数据的分析,即我们所说的决策系统,同样Notes作为一个非结构化数据库已经越来越不能满足现实的需要,这时出现了以信息交换平台和数据库结合作为后台,数据处理及分析程序作为中间层,Web作为前台(三层次结构)的全新OA模式。这种模式下,OA系统被纳入由业务处理系统、财务系统等系统构成的单位整体系统内;OA系统能分析得到更全面的信息;我们会将大量的业务数据,甚至是文档数据放回数据库内,而不论Notes或Exchange都将仅仅作为信息交换的平台使用。随着COM、OLD、WEB等技术的应用,人们可以通过各种不同的开发工具方便地获取所需的信息。

1、信息本身的安全,是在信息编制、传输的过程中是否有人把信息截获,造成信息本身的不安全,甚至泄密现象的发生。计算机的系统安全包括数据与信息完整性指数据不发生损坏或丢失,具有完全的可靠性和准确性,系统安全指防止故意窃取和损坏数据,计算机系统通常使用安全产品和措施来保证数据免受威胁。

  OA的第三个较有代表性的技术方向就是采用浏览器/Web服务器结构(B/S结构)。

、加强对外安全防护。由于办公自动化网络系统要与各部门及区域实现相互通讯和连接,与其他单位、地方政府等进行广域网的连接,发送和接收电子邮件。因此,通讯安全和数据安全是办公自动化网络系统安全措施的主要内容。安全管理是网络管理的关键内容,需要在不同的层次上实现,办公自动化网络系统在建设中要保证内部办公网和互联网的物理隔离,在公用信息平台的核心建设中严格采取内、外网两套设备、两套网络布线系统的方案。同时必须把管好外网的出口和入口作为信息安全的重点。在实际工作中要尽量保证所有计算机只能通过一个出口与外网通讯。在物理上也只有一个出口。在建设方案中除选用了防火墙等硬件设备外,还可以在软件上选用网络监测系统、入侵监测系统、网络恢复系统、病毒防治系统、以此充分的保证网络的安全性。

  FE企业运营管理平台是一款集成ERP CRM SCM PLM等多款办公软件的OA办公系统,以建立高效协同的工作方式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效事务处理机制的企业运用管理平台,并支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。

、加大信息安全的管理力度。随着信息化技术的迅猛发展,信息安全问题越来越引起人们的重视,认识到加强信息安全管理工作是一个重要的防范措施。因此,积极采取宏观管理与重点监控相结合的方式来保证信息化项目的安全性。

  办公自动化软件可以分为工具级平台软件及系统级应用软件两大类,其中OA]I具级平台软件包括:Office套装软件(含Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook)、Lotus系统、WPS、IBM的中文语音识别录入软件、OCR汉字识别软件、手写输入系统及MSExchange消息系统等。

、加强内、外网网络建设的安全性

  办公自动化软件的邮件管理的主要功能是发送与接收内部邮件、发送与接收外部邮件(外部邮件服务器必须支持POP3),邮件需要存入数据库,以便今后浏览查询。

、加强信息保密知识的宣传工作。随着现代通信、办公自动化和计算机信息网络系统的普及和发展,泄密隐患也在急剧增加,保密工作必须由被动变为主动,实施超前的保障。要把保密工作渗透到企业各个领域和部门,成为各项工作的有机组成部分,以保密工作的“实效”来实现业务工作的“增效”。​​​​

  以上介绍的几个功能模块是oA系统的基础,在这个基础上,还可以创建更多的功能,使得OA系统的形式变得轻松活泼:而且更丰富。

  办公自动化软件的会议对于任何一个企业都是重要的。会议的形式随着网络的发展也变得多样化,除了传统的会议外,还出现了网络会议、视频会议等新型会议方式。实际应用中,建议对于相隔较远的部门,如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议,因为这样既对网速没有过高的要求,也可以满足交流的需求。对于那些处于同一个大厦的各部门,建议使用视频会议,因为加入多媒体的功能,可以使会议气氛更贴近传统会议的效果,而且交流也更人性化,同时也可以得到局域网的高速率支持。

办公自动化软件的分类

  第二种是基于微软平台的,由于微软产品线分工细致,要建立一套OA系统需要MicrosoftExchange提供文档传递功能、需要MicrosoftSQLServer提供内容存储、需要MicrosoftWindowsNT/2000IIS提供Web服务功能,再加上各种各样的开发工具(如MicrosoftFrontpage等)。这就要求开发人员必须具有较深的专业技术背景才能承担OA项目。

  办公自动化软件分为工具软件、平台软件、管理系统及应用软件系统几类。其中,工具软件和平台软件包括计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、微软的Office套装软件、中文语音识别软件、OCR汉字识别软件、手写输入系统、多媒体应用软件等。而对于办公自动化应用软件,又可以细分为以下8个功能模块。

  OA技术主要有三种发展趋势。第一种是基于LotusDomino/Notes平台的,它几乎已经成为国内OA系统的标准平台。Domino/Notes是一个集文档数据库、邮件系统、动态Web信息发布、可视化集成开发环境于一体的基础平台,适合处理办公协作流程中产生的非结构化文档信息,并可以利用灵活的邮件机制在人、部门之间传递文档。集成开发环境提供的模板化开发方式,既缩短了项目开发周期也为用户节省了投资。其动态Web信息发布可以选择性地对外发布办公自动化系统中形成的政策、法规、新闻等信息。

  办公自动化软件的公文管理主要负责公文的发送与接收工作,发送流程按照流程定制来完成,所以还包括流程定制功能。这三大块是OA的核心部分,实现也最为复杂,特别是流程定制功能,是一个非常灵活的模块,它决定了该OA系统的效率和可用性。

  办公自动化软件真正成熟并得到广泛应用是在LotusNotes、MicrosoftExchange出现之后,它提供的工作流平台及非结构化数据库的功能使我们很方便地实现非结构化文档的处理、全文检索、工作流这些重要的OA功能,OA应用进入了实用化阶段。但随着管理水平的提高,Internet技术的出现,单单实现文档管理和流转已经不能满足现实需要,人们希望能够获取更广泛的信息来源。

        OA|www.flyrse.cn

  办公自动化软件的表单是一个人机交互的界面,通过它来完成数据的采集。表单管理是一个辅助性模块,在其他所有模块中都有可能使用它的功能,它主要是实现表单模板的定制、表单的存储、打印等功能。它在办公过程中出现的频率仅次于公文,并且表单的定制与打印是一个技术难点。

  随着数据库技术的发展,客户/服务器结构的出现,OA系统进入了基于DBMS(DataBaseManagementSystem,数据库管理系统)的阶段。原来困扰我们的联机备份、容错技术、联机查询等问题迎刃而解,但由于当时的数据库还是集中式处理的结构化数据库,所以非结构化文档的处理、全文检索、工作流等OA功能仍然无法得到很好的解决。这个时期OA系统的功能和可靠性都有了很大的发展。

  办公自动化软件的人事管理功能包括员工档案管理、工资管理、考勤管理、部门机构管理、部门任命管理等,这个模块将直接反映企业职工的基本构成状况,它应该尽量做到全面和准确。

  办公自动化软件的日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能,可分为个人日程、部门H程、企业主要领导者的活动日程等,它需要解决的是日程信息的基本存储和提示。

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