浅谈OA系统与Portal门户的区别【彩世界注册首页】
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原标题:解密:华天动力OA系统长期占据OA技术高地的关键技术

具体服务中,华天动力提供了“六大服务内容”,诸如定制服务可以根据客户的具体办公模式来分析数据逻辑变化,免费帮用户整理成实用、贴身、低成本的解决方案;而“升级服务”则是华天动力协同OA系统可以做到产品的先进性,让客户享受随系统升级而升级的服务;其它的“二次开发”、“咨询”以及“跟踪”等服务都是为了保证用户服务的深入性,以便让协同管理OA系统项目应用真正落地。如果还有需求,华天动力则可以与用户进行更高层次的合作,不只是成为客户的一个供应方,而能成为客户可以信赖的战略合作伙伴。

2.1 OA办公系统

1.协同工作

主要对日常的工作沟通协作流程进行管理,用户可以在该模块中实时了解工作任务的进展,并根据具体情况给予修改、审批、回退等操作。满足企业日常流程处理,快速实现流程准确调整。

2.知识管理

以知识中心或知识社区的形式体现,企业可以在知识中心建立知识目录体系,并由管理人员发布企业内部的知识文档、管理心得等,员工可以在此基础上查看或共享知识文档。

3.行政管理

主要管理企业内部人员的考勤、请假、出差、档案等情况,包括员工的生日提醒等。

4.资源管理

主要对企业的资产信息、资产折旧、车辆、图书、办公用品进行管理。除了资源管理还包括常见的会议管理功能,例如对会议室管理、会议记录、会议召开等。

5.信息中心

主要用于企业统一发布一些内部新闻,并可以对新闻进行评论,发布的通知可以通过OA短信或手机短信形式发送给员工。

6.图形报表

管理者可以以图形或报表的方式多维度查看企业状况,使管理有据可依,主要查看OA内部的商务报表(客户状态、地区、规模)、人事档案、公司新闻公告数据等。

7.系统管理

OA的系统管理包括组织管理、职务管理、岗位管理、权限设置、角色管理等,即定义企业总部与各部门的组织架构,并对不同角色的职务进行统一的设置及管理,系统中内置多种权限定义,企业可以自由定义。

8.系统集成

成熟的OA系统通常也具有系统集成接口及扩展开发机制,在项目实施过程中,通常通过二次开发来实现相关的系统跟OA系统自身进行对接。

BI技术的核心是表单和报表,表单用于数据录入和收集,报表用于数据汇总和展示,可以整合企业内所有的流程和数据,对数据进行挖掘、分析和展示。基于BI技术,华天动力OA系统充分发挥了作为数据整合和信息门户的优势,为管理者提供了统一的决策分析工具。

华天动力深入服务提升用户体验

1.2 Portal门户平台

Portal是一种平台类Web应用,通常用来提供个性化、单点登录、聚集各个信息源的内容,并作为信息系统表现层的宿主。Portal通过内置Mashup聚合机制将来自各个信息源的内容集成到一个Web页面里,把各种应用系统资源、数据资源、信息资源统一无缝融合,根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面,并通过的对事件和消息的处理传输把用户有机地联系在一起。

国内OA行业发展至今,已经高度产品化、标准化,普通用户已经很难从表面上看出各个OA厂家的产品差异,当然,虽然各家的OA产品所应用的基础性技术原本没有什么差异,但通过上面的深度阐述,相信各位能够清楚地看到,华天动力,一家能够沉下心来做好产品的技术型公司,可以在行业基本技术的基础上加以个性化创新,不断满足用户的多样需求,可能正是由于华天动力这种难得的匠心精神,才能够在激烈竞争的行业环境中长期占领技术制高点,始终引领OA行业的技术发展趋势。返回搜狐,查看更多

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随着社会信息化的发展与进步,OA办公自动化软件打破了传统复杂的办公方式,使各个行业实现了高效的无纸化办公。由此一来OA快速成长为继财务软件、ERP软件之后的第三大管理软件。随着企业信息化系统的不断增多与SOA集成技术的发展,企业需要一个应用框架,将各种应用系统、数据资源和互联网资源集成到一个信息管理平台上,并实现单点登录,以统一的用户界面提供给使用者,这时Portal门户平台被广泛应用。

华天动力OA系统可以让系统的数据和业务规则从表示层完全分开,改变其中一个并不会影响其它两个,依据这种设计思想能构造良好的耦合构件,让系统结构变得更加合理,更方便修改,在华天动力OA系统上切换数据库、界面风格以及多语言等操作均无需改写代码即可实现。

消费升级正在各行各业得以体现,用户追求的是消费品质,这也意味着产品质量有所保障外,服务上要及时到位。对此,进入到4.0时代的华天动力在服务方面进行了深入性的创新。

1.1 OA办公系统

OA系统的英文全称是Office Automation System ,即办公自动化系统。OA是面向组织的日常管理和运作,是员工与管理者使用频率最高的应用系统,它将企业办公和电脑网络技术相结合,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统,OA主要推行一种无纸化办公模式。

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不过,就华天动力协同OA系统而言,3.0时代对协同管理OA系统的要求并非挑战,系统能够让用户自主、灵活的进行软件系统升级,同时获得服务保障才是突破性发展的关键。

3.2 功能层面

OA办公系统和Portal门户平台一样,内置多种门户功能,但是它们之间是存在差别的。

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3.3 集成层面

OA系统的集成主要是实现其它系统跟OA系统的对接,是OA产品演进出来的高级特性;而Portal就是为界面层面集成而产生的,专门就是为了解决所有系统无缝对接,形成一个统一的门户平台,通常做为企业信息化的入口,OA系统也通常被集成于Portal门户平台中。

从技术层面来说OA办公系统是在UI页面基础上对用户需要的内容进行扩展,在集成方面稍弱一些,因为OA系统缺少标准接口,如果采用完全定制开发的集成模式,可能会给升级、系统性能带来一些风险和隐患。

Portal门户平台是专业应用于SOA集成领域的集成产品,无论是在解决方案中还是在案例上都更具有优势,而产品本身也遵循jsr168、286等标准规范,无论是企业现有的遗留系统,还是后续新增的信息化系统,都可以在构建的可平滑升级的架构平台上进行快速集成。

笔者一直接触Portal门户平台产品,近期发现OA产品功能有些地方与Portal门户平台产品相似,所以进行了一些研究对比,本文来自于个人见解,如果大家对这两款产品有什么看法或是更好的研究,可以加入技术交流群进行讨论299719834。

华天动力OA系统利用EAI技术建立起应用接口层、应用整合层、流程整合层和用户交互层,在OA里填一张单据,会自动流转到ERP系统中提取需要的数据,然后再到OA系统中进行审批,审批完毕再流转到ERP系统中进行处理,从而实现了与CRM、ERP、HRM、SCM、财务软件等三方软件系统的数据集成、应用集成和业务流程集成,实现数据的共享和交换。

华天动力协同OA系统释放4.0时代效能

1 系统定义

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2 功能介绍

市面上不同制造商的OA办公系统与不同制造商的Portal门户平台在功能上各有千秋,这里将挑出一些常见的功能进行阐述。

MVC技术成就了OA软件的“善变”

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2.2 Portal门户平台

1.单点登录

Portal门户的单点登录功能指只需进行一次CAS认证就可以访问所有其它的应用,这意味着员工无需再分别登录每一个系统去完成工作任务。举例来说,员工输入一次用户名和密码登录了企业特定的应用中心后,就能自由的访问人力资源系统、客户管理系统和其它的应用。

2.权限控制

Portal门户中有严格的权限控制体系,主要用来控制不同级别人员的访问权限,通过对角色、用户、群组进行授权,从而对用户、群组、角色进行统一管理。

3.应用整合

应用整合主要把企业各个应用系统的功能整合到统一的界面上展现,同时实现跨应用系统间的工作流程整合、应用间的数据共享,使应用间、用户间可以更好的协作。

4.数据分析

Portal门户平台可以收集不用应用系统间的业务数据,并把这些数据进行统一的分析整理,最终以各种文档、图形、图表的形式展现给管理层,使他们掌握公司业务运营情况。

5.多种门户

使用Portal门户平台可以搭建属于企业自己的应用门户(企业应用中心)、数据门户(企业各个应用数据统计分析看板)、信息门户(企业官方网站、企业外部交流论坛、企业官方博客、企业内部交流知识门户等)。

6.通讯管理

门户中的通信管理包括两部分,一种是基于门户实现的站内通讯,用户可以在此发送站内消息,收件人在登录应用中心的时候,右下角会弹出消息提醒,另一种是接入第三方邮件,在此可以接收来自外部邮件系统的邮件,并进行消息提醒。

7.个性化

Portal门户平台的个性化体现在两个方面,分别为页面的个性化和内容的个性化,页面的个性化是用户可以根据自身的爱好决定页面的布局和颜色;内容的个性化是用户可以根据自身的工作需要来决定界面上显示哪些内容。

8.定制开发

Portal门户产品具有的技术架构与规范的代码,为用户之后的Portlet组件、主题、功能的快速扩展提供了便利条件,可以根据客户需求灵活定制开发。

华天动力协同OA系统已经成为用户信息化办公的重要入口,也是信息化整合的协同办公核心平台,此平台可以实现信息、数据、流程、知识的集成和整合,实现动态开发与拓展,总结起来,主要集中于底层架构、数据接口、系统集成、业务流程和智能化五个关键技术领域。

“华天动力协同OA系统目前是可以做到超越3.0时代系统的上述体验需求。”

3.1 业务层面

OA办公系统主要是实现企业流程与人之间的协作,用于满足于企事业单位内部信息交流、共享、流转处理;内置多种提高工作效率的信息化设备和应用软件(HR人力管理、商务管理、资源管理、会议管理等),意在打造办公自动化,实现企业无纸化办公。

Portal门户平台主要实现系统间的整合,它可以将企业的所有应用系统集成在统一的界面上,这些系统包括:OA办公系统、财务系统、CRM客户管理系统、HR人力管理系统、进销存系统等,Portal更多的是一种前端界面层集成平台的概念,帮助企业系统的集成架构更标准化、统一化。

在流程处理方面,Portal门户平台不预置协同办公功能,但是Portal门户平台可以将其它应用系统(包括OA系统)的待办流程集成在一起。

ElP技术构建统一的信息化办公平台

华天动力协同OA系统采用J2EE SOA MVC WebService技术,以框架 组件体系构成“魔方架构”,用户可自行搭建个性化业务模块,无需代码级操作,实现动态部署和升级拓展,并且实现随需应变的管理。

3 对比分析

因为这两款产品在不同的领域有不同的作用,笔者主要对两者功能相近的地方进行区别。

EAI技术构筑了异构系统的无缝集成

3.0时代协同OA实现了技术与需求融合

目前OA系统也实现了对其他系统的单点登录,用户可登录OA系统访问或直接操作其它业务系统/报表/BI等,OA系统功能逐渐与Portal门户平台功能趋同,但是在一定程度上两个系统之间还是存在很大的区别,下面就来具体分析下二者的区别。

华天动力在SOA基础上自主研发了“魔方架构”,华天动力OA系统的魔方架构技术,构成了OA软件的核心,以组件模型的方式建立起来,通过中立的、松耦合的接口,不论开发语言或者架构是否相同,都可以和其他的业务系统灵活对接,同时还可以保证功能、界面的重复利用,大大提升系统二次开发的效率,甚至是0代码搭建业务模块,降低开发成本和周期。最关键地,基于魔方架构,用户可以更加关注于业务流程的优化,而非底层的IT基础结构,从而获得更强的竞争优势。

OA办公系统在现代企业运营中扮演着重要角色。随着市场变化和办公需求的多元,OA办公系统面临着体验升级的挑战。业内人士指出,现如今国产OA软件行业进入到了3.0时代,OA厂商们正在激烈竞争中“洗牌”。然而,市场观察发现,3.0时代对OA软件的要求并不高,早已有诸如华天动力这样的品牌商释放出了4.0的优势。

华天动力见证了中国OA行业出生、成长与发展的二十年,作为工作流4.0行业标准的制定者与“智慧协同”的倡导者,其独有的“魔方架构、智能报表”更是在业界独树一帜,长期占据着国内OA系统先进技术的制高点。那么,长期支撑华天动力OA系统领先于全行业的关键技术有哪些?这些关键技术又是如何融会于华天动力OA产品中服务于用户的?今天笔者将一一为大家解开谜团。

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基于SOA技术的OA“魔方架构”

华天动力OA方面认为,大数据也好,云办公也罢,对于操作人员来说,这些互联技术支撑提高了办公效率,但企业用户体验在于能否在合理甚至降低成本的情况下,长久使用一套协同管理OA系统,这就对协同管理OA系统的灵活性、自主升级实力提出要求。

作为组织的统一综合性办公平台,OA系统往往会涉及到所有办公人员、流程和数据,而且其流程和数据更多的是集中在中后端的处理(前端处理是通过各自的业务系统在做),华天动力运用ElP技术实现了统一的信息访问渠道,用户即时反馈、事务随时提醒、信息共享交换,也为管理人员提供了一个信息决策平台。

不难看出,华天动力协同OA不仅满足了3.0时代的系统标准,而且从操作升级、服务体验方面来分析,事实上早已逐步释放出4.0时代的办公效能,用户拥有了自己升级操作的话语权。或许,这正是华天动力协同OA在近几年收到企业用户青睐的重要原因。

责任编辑:

“1.0时期的OA系统只是概念,以报表、文档应用为主,2.0那几年的OA系统解决了企业的基本协同办公问题,现如今3.0时代追求多方系统集成与数据融合,并实现可移动办公模式,厂商的压力不小,过程中会淘汰一大批处在技术低端的协同管理OA系统品牌。”

运用BI技术进行数据挖掘

此外,华天动力协同OA系统基于接口开发的页面,通过接口的提炼,脱离了旧框架的复杂的页面逻辑,各个页面模块间的调用关系得到了很好的梳理,将审批流程与流程管理相结合,是一个开放的业务建模工具,实现了办公流程和业务流程的统一管理和持续优化。

业内人士的说法得到了一部分人的肯定,可以看到当下热门的协同管理OA系统品牌旳确达到3.0标准。以华天动力协同OA系统来讲,系统利用EAI技术建立起应用接口层、应用整合层、流程整合层和用户交互层,在协同管理OA系统里填一张单据,会自动流转到ERP系统中提取需要的数据,然后再到协同管理OA系统中进行审批,审批完毕再流转到ERP系统中进行处理,从而实现了与CRM、ERP、HRM、SCM、财务软件等三方软件系统的数据集成、应用集成和业务流程集成,实现数据的共享和交换。

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