分析指出:2009年本市举行各类国际会议情况良好
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从2009年已举办的国际会议规模看,超过1000人的国际性会议为12个,与2008年持平;500-999人的会议为53个,比2008年减少了7个;300-499人的会议为124个,比2008年增加了4个,100-299人的会议为371个。与会代表总人数也比2008年略有增长,但是每个会议的平均人数较2008年有所减少。

  (二)召开会议要本着务实、节俭、高效的原则,提倡就地开会。严格控制会议规模、会期和参加会议的人数。一、二类会议的代表应控制在180人以内,工作人员控制在代表人数的20%以内;三类会议的代表应控制在100人以内,工作人员控制在代表人数的15%以内。会期一般为,一、二类会议不超过4天,三、四类会议不超过3天。

5月12日,我校 “双一流”学科建设项目立项答辩评审会在明故宫校区综合楼719会议室举行。副校长宋迎东出席会议,相关部处负责人及有关研究领域专家组成评审组参加会议。会议由发展规划处副处长金科主持。

专题研讨会及论坛254个,占全部的32.9%;与2008年相比减少25个,同比减少9%;

  (四)在局年度会议计划以外,因特殊情况确需召开的会议,采取单独申报的方式,经办公室会签后报局务会或分管局领导审批。

会期在3—5天的会议共有335个;

  (一)局召开的全国性会议,确需中央、国务院领导同志出席讲话、题词、接见、合影等,由局办公室归口向中央办公厅、国务院办公厅请示。

3.区域性会议和专业性会议有所增长

  (三)办公室在综合各司室会议计划的基础上,提出我局年度会议计划,并按规定程序报批。局年度会议计划确定后发至各部门执行。

一、2009年上海举办国际会议的基本情况

生效日期:1900-1-1

值得注意的是:与会外宾总人数39956人,比2008年减少近5000人,同比减少10%。这说明经济危机仍然是影响外国人来华参加会议的一个重要因素,这与我市本年度入境游客相应减少的基本态势相符。

  (一)一类会议由局党组会或局务会决定,经国土资源部报国务院审批;二类会议由局务会审定,经国土资源部报国务院办公厅审批;三类会议由局务会议审批;四类会议由机关各司(室)报分管副局长审批。

1.会议数量及类型

  七、本规定自发布之日起生效。原有规定即行作废。

无法确切统计人数的会议有8个,占1%;

  (三)办公室秘书处负责会议的协调工作。司(室)召开的各种会议通知须送局值班室备查。

协会会议205个,占全部的26.6%;与2008年相比增加42个,同比上升25.8%;

  三类会议:国家海洋局或机关各部门召开,沿海省、自治区、直辖市、计划单列市海洋厅(局)及局所属单位有关人员参加的工作会议。

其他会议76个,占全部的9.9%,与2008年相比增加18个,同比上升31%。

执行日期:1998-9-18

公司会议236个,占全部的30.6%;与2008年相比增加58个,同比增长32.6%;

  二类会议:国家海洋局召开,沿海省、自治区、直辖市、计划单列市海洋厅(局)和海洋局所属单位负责同志参加的综合性工作会议。

1.国际会议稳步增长,协会会议和公司会议增长幅度较大

  四类会议:各种专项业务会议。

2.会议规模

发布日期:1998-9-18

1000人以上的大型会议12个,占1.6%;

  国家海洋局召开、承办的会议分为四类:

500-999人的会议53个,占6.9%;

  (四)会议从批准到召开的全套材料原件,必须按要求立卷归档。

在会议所涉及的行业上呈现出专业化趋势且和目前宏观经济和行业趋势紧密结合,例如金融、IT和电子信息、生物制药、医学、环保减排、汽车工业等已经成为未来会议的热点和增长点。部分会议已经在区域之内形成品牌。

  二、召开会议的原则

会期在6天以上的会议共有25个;

发文单位:国家海洋局

市旅游会展推广中心根据相关资料,将2009年度在本市举行的各类国际会议的有关情况汇总分析如下:

  六、端正会风、节约开支

50—99人的会议有121个,占15.7%;

  (五)切实做好各种会议的保卫、保密工作。

771个会议中,与会总人数达到166391人,其中海外与会者达到39956人。

  (二)除重要工作会议外,局领导一般不到会讲话。确需局领导参加会议并到会讲话的,需提前一周报办公室秘书处,并附讲话提纲,以便统一安排。

2009年上海国际会议数量相比2008年增加93个,同比增长13.7%。其中,协会会议与2008年相比增加42个,同比上升25.8%;公司会议与2008年相比增加58个,同比增长32.6%;专题研讨会及论坛与2008年相比减少25个,同比减少9%;其他会议与2008年相比增加18个,同比上升31%。

文  号:海办发[1998]042号

会期在1-2天的会议共有411个;

  一、会议分类

100—299人的会议有371个,占48.1%;

  三、会议的审批

目前的趋势是,亚太地区的协会在崛起,且很多国际协会在最近几年纷纷举办亚太地区区域性会议。ICCA的数据显示,上海连续三年在国际协会会议领域的世界排名在上升。国际行业协会日益看好中国市场,国内协会和行业领域也积极开展亚太区域之内的国际会议交流与合作。这与目前环保节能、低碳经济,减少商务会议成本的宏观大趋势也是相吻合的。

  四、会议承办

二、2009年上海国际会议的特点

  一类会议:国务院召开,国家海洋局承办的,沿海省、自治区、直辖市、计划单列市政府主管海洋工作的负责同志参加的全国性工作会议。

2009年上海共举办国际会议771个,与2008年相比增加93个。其中:

  会议应尽量在局系统内部的招待所、礼堂召开。凡属海洋局系统内部会议不在高级豪华宾馆、饭店举行。会议期间或会议结束后,不准用公款组织游览活动,不准发放礼品、纪念品,不准向企事业单位摊派会议费。

3、会议持续时间

  (四)严格执行有关财务规定,控制会议经费开支,会议经费包干使用。

2.中小型会议仍然是支撑本市国际会议市场的基础

  (二)机关各司(室)于每年10月底前将下一年度会议计划以报表形式(包括会议名称、主办单位、地点、人数、代表构成、时间、会期、会议类别、经费及召开会议的理由、拟解决的问题等)报办公室汇总。

50人以下的会议有82个,占10.6%;

  (一)对于没有明确主题,不解决实际问题,可开可不开的会议原则上一律不开;能合并的会必须合并召开;能利用发文或电话等办到的事,不得召开会议。切实做到精简会议。

300—499人的会议有124个,占16.1%;

  (三)要严格控制各种类型的纪念会、表彰会等。

  五、领导同志会务活动

  (二)加强会议文件的管理。尽量精减会议文件,注重文件质量,除有议定的重要事项需请有关单位执行外,一般不印发会议纪要。

  (一)一类会议和二类会议中的综合性工作会议由办公室会同有关部门承办;二类会议中专业性工作会议和三、四类会议由申报司室承办。

  根据《中共中央国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》(中发〔1997〕13号)、《国务院关于严格控制全国性会议的通知》(国发〔1998〕47号)、《中央国家机关会议费管理办法》(国管财字〔1993〕049,号)等文件的精神,结合我局实际,制定本暂行规定。

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